Informativa ai Candidati da fornire ex art. 13 e 14, Reg. UE 2016/679 (GDPR)

La presente Informativa, predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (nel seguito, “GDPR”), si intende resa disponibile a soggetti interessati che si candidano per l’instaurazione di un rapporto di lavoro / collaborazione, presso Colligo S.p.A, mediante i canali di recruiting messi a disposizione dalla società stessa.

Identità e contatti del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: COLLIGO S.p.A., Via Giacomo Peroni, 400/402 – 00131 Roma (RM) – P.IVA 04566121218, PEC: [email protected].

Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO), nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR, è la società Omniconsulting S.r.l.s. con sede legale in Torino, Via Roma 366, codice fiscale e partita IVA 11868170017, e-mail [email protected]

 

Categoria dei dati personali

I dati personali conferiti sono stati ottenuti:

• Attraverso il sito web www.colligo.it nella sezione “Lavora con Noi”
• Oppure attraverso il CV (Curriculum Vitae) del candidato, oltre al foglio di raccolta dati;
• Oppure attraverso il Network LinkedIn e/o altre reti professionali on-line;
• Oppure da agenzie di somministrazione lavoro
• Oppure attraverso Head Hunters

Colligo S.p.A. acquisisce le seguenti tipologie di dati personali:

• Dati anagrafici: nome, cognome, luogo e data di nascita, sesso, indirizzo di residenza e domicilio, numero telefonico (fisso / mobile), indirizzo mail;
• Stato civile;
• Se automunito;
• Formazione professionale;
• Conoscenze tecniche specifiche;
• Occupazioni precedenti;
• Occupazione attuale (ditta, località, dal, mansioni, inquadramento, RAL, benefici e agevolazioni particolari, preavviso dimissioni, disponibilità a trasferimenti e trasferte)
• Appartenenza eventuale a CP (L. 68/99)

Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestire le attività di ricerca, selezione e valutazione di candidati per inserimento in qualità relativi a:
• Dipendenti;
• Collaboratori;
• Valutazione della coerenza del profilo del candidato rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Colligo S.p.A. e, in generale, effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro ovvero di collaborazione tra l’interessato e l’azienda;
• Contattare il candidato al fine di programmare i colloqui che si rendessero necessari;

Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è assolutamente facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità, da parte di Colligo S.p.A. di valutare il Suo profilo ed eventualmente di contattarla.

La base giuridica per il trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art.6 lett.b, GDPR). Per quanto riguarda il trattamento di dati particolari, tra cui appartenenza a categorie protette o altri dati relativi alla salute del candidato, la base giuridica è il consenso prestato dall’interessato stesso (art.9, c.2 lett.a).

Stante la possibilità che le informazioni fornite a Colligo S.p.A., pertinenti per le finalità specificate, contengano dati di natura sensibile (cioè dati che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) tali dati potranno essere trattati da Colligo S.p.A. solo con un esplicito consenso. Pertanto, Colligo S.p.A. se del caso chiede un esplicito consenso al trattamento di tali dati, che in mancanza di conferimento non consentirà al candidato di essere preso in considerazione per gli annunci di ricerca del personale che compaiono nel sito www.colligo.it o di inserire sullo stesso la propria candidatura spontanea. Il consenso è liberamente revocabile, in ogni momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca, inviando una mail all’indirizzo presente in calce alla presente informativa

I Suoi dati saranno conservati per le sopra indicate finalità 1), 2), 3) per un periodo di ventiquattro (24) mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.

Qualora il processo di selezione andasse a buon fine, i dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare secondo le modalità indicate nell’informativa privacy predisposta per dipendenti e collaboratori di Colligo S.p.A.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale aziendale, in server dedicati.

Presso l’ufficio Risorse Umane, i CV cartacei sono conservati in appositi archivi.

Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Nel trattamento che Colligo S.p.A. effettuerà sui vostri dati personali non è previsto alcun processo decisionale automatizzato che possa produrre effetti giuridici che vi riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla vostra persona.

Ambito di comunicazione dei dati

I dati degli interessati possono essere comunicati a soggetti terzi per finalità di vario genere. Per la precisione, nel seguito si elencano le varie casistiche che comportano la comunicazione a terzi dei dati.

• I dati possono essere comunicati a personale interno autorizzato da Colligo S.p.A. (responsabili di funzione), che abbiano sottoscritto un adeguato obbligo legale di riservatezza.
• I dati medesimi possono essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento e/o sub-responsabili del trattamento ex art.28 GDPR, quali aziende preposte alla gestione dell’infrastruttura informatica e della rete aziendale.

 

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Per i dati dei candidati non è previsto alcun trattamento o trasferimento in Paesi extra-UE.

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR

In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere di esercitare i precedenti diritti a Colligo S.p.A. rivolgendosi all’indirizzo mail [email protected] o al Data Protection Officer [email protected], l’interessato può esercitare i diritti di: accesso (art.15, GDPR), rettifica (art.16, GDPR), cancellazione ed oblio (art.17, GDPR), limitazione del trattamento (art.18, GDPR), notifica in caso di rettifica o cancellazione (art.19, GDPR), portabilità dei dati (art.20, GDPR), revoca del consenso, opposizione al trattamento (art.21, GDPR) nonché opporsi alla profilazione (art.22, GDPR). In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati personali possono essere comunicati.

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM)– www.garanteprivacy.it, inviando email a [email protected], usando il modello che si trova sul sito dell’Autorità.